#10 Tutorial DBMS on Youtube (Perkenalan DBMS sistem)

Tutorial DBMS
https://www.youtube.com/watch?v=R5BN-1Llhcw&list=PLyfAe_is5zoAndjqsbEmATkevlmGxFcvt

https://www.youtube.com/watch?v=9fiAlM71Fa4&index=2&list=PLyfAe_is5zoAndjqsbEmATkevlmGxFcvt

Enjoy this video about intro the DBMS SYSTEM FOR BEGINNER

#9 Membuat , Mengedit dan Menghapus Akun / Accounts

Akun-akun yang dibuat, di dalam proses akuntansi merupakan hal yang sangat penting. Bahkan penamaan Akun dapat mempermudah kita untuk melakukan proses pencatatan dan juga memudahkan pihak luar dalam membaca /memahami pencatatan tersebut. Jika sampai memberikan nama akun yang sulit dimengerti, resiko salah pencatatan bisa terjadi.

Pada halaman ini, saya akan membantu Anda, dalam “Membuat, Mengedit dan Menghapus Akun pada MYOB”. Setiap perusahaan yang baru pertama kali memakai MYOB. Pembuatan Akun menjadi hal yang sangat wajib [Ya iyalah, kalau nggak gimana mau nyatetnya.. Lho..? hhee :D] . Sebelum kita membuat Akun, sebaiknya kita menyiapkan terlebih dahulu Daftar Akun-Akun apa saja yang ingin kita buat, agar proses penginputan lebih cepat.

-MEMBUAT AKUN-

Langkah pertama yang harus dilakukan,

Pada halaman Command Centre,

1. Pilih Accounts

2. Pilih Account List

3. Pilih Button New , untuk membuat akun baru.

Contoh : Membuat Akun Bank Muamalat.

Pertama, tentukan terlebih dahulu, apakah Akun ini termasuk Header/Detail. Pilih Detail Account, kemudian pilih TYPE AKUN-nya : Karena ini Akun Bank, pilih tipe Akun BANK.  Lalu tentukan ACCOUNT NUMBER-nya dan ACCOUNT NAME-NYA. Untuk Opening Balance lebih baik diinput melalui pilihan Account Opening Balance.

-MENGEDIT AKUN-

Setelah kita membuat Akun Bank Muamalat, ternyata ada kesalahan dalam memberikan nama Akun, yang seharusnya BANK MUAMALAT, tapi  diketik BANK MUALAMAT. Untuk mengedit/membenarkan kesalahan tersebut, cukup lakukan :

1. Klik Akun yang Salah, Double Kilik atau Klik Tanda Panah pada samping Akun.

Lalu akan tampil layar yang sama pada saat kita membuat Akun baru,

2. Kemudian lakukan perubahan nama yang benar pada ACCOUNT NAME dan Klik OK.

#8 Cara Membuat Program Sederhana Dengan Access

Untuk pengolahan data inventory kita dapat menggunakan aplikasi Microsoft Access. Dengan membuat table master daftar barang dan table transakasi penerimaan dan pengeluaran barang kita sudah dapat membuat aplikasi inventory yang sederhana.

Pada contoh aplikasi ini saya membuat 2 buah table yaitu
- Tabel DATA HARGA BARANG
Field-field pada table Daftar Harga Barang adalah

1. NomorKode : Text(10)
2. NamaBarang : Text(50)
3. JumlahBarang : Number(Decimal)
4. Harga : Number(Decimal)

- Tabel KartuStok
Field-field pada table KartuStok adalah

1. KodeBarang :Text (VLookUp)
2. Kategory :Text
3. BUlanMasuk :Date
4. TahunMasuk : Date
5. NamaBarang :Text
6. JenisBarang : Number(Decimal)
7. LokasiBarang : Text
8. KondisiBarang : Text
9. JumlahBarang : Number
10. HargaBarang : Number(Currency)

Aplikasi Inventory Control ini sudah menggunakan menu pilihan. System menu menggunakan Switchboard yang disediakan oleh Microsoft Access.
Menu utama pada aplikasi ini terdiri dari 3 buah pilihan:
- Data Inventaris
- Data Keluar Barang
- Keluar

1. Menu Pilihan Daftar Barang
Pada menu pilihan Daftar Barang user dapat menambah, mengedit dan menghapus data Barang.
Pada menu pilihan Daftar Barang juga user dapat melakukan pencatatan data stok awal, pencatatan data transaksi penambahan dan pengurangan data jumlah barang.

Untuk data Transaksi barang disediakan 4 buah kolom data yang terdiri dari:

• Tanggal : data kolom Tanggal diisi tanggal transaksi penambahan atau pengurangan stok barang
• Keterangan : data kolom Keterangan diisi data keterangan
• KodeInput : data kolom KodeInput disi angka 0,1 dan 2. Angka 0 untuk saldo awal; angka 1 untuk transaksi penerimaan/penambahan stok dan angka 2 untuk transaksi pengeluaran/pengurangan stok
• Jumlah : data kolom Jumlah diisi jumlah transaksi barang

2. Menu Pilihan Laporan
Pada menu Laporan ada sub menu pilihan yang terdiri dari:
Cetak Kartu Gudang. Pada menu ini user dapat mencetak kartu stok barang berdasarkan nama barang yang dipilih user.
Cetak Stok Akhir. Pada menu pilihan ini user dapat mencetak daftar stok akhir setiap barang
Cetak Stok Antar Bulan. Pada menu ini kita dapat mencetak data stok antar bulan, misalnya data stok antar bulan Januari sampai Maret.
Kembali ke Menu Utama

3. Selesai
Untuk mengakhiri program Inventory klik pada menu klik selesai

#7 Membuat Query dalam Access

• Silahkan buka access serta database sobat, pilih tab menu Create >> Query Designmaka akan tampil tabel yang sudah pernah dibuat, seperti gambar berikut

• Pilih tabel yang ingin di jadikan query dan klik tombol Add, disini sobat bisa memasukkan beberapa tabel ke dalam query dari menu Add tadi, kemudian kalau tabelnya sudah dimasukkan baru klik tombol Close
• Kemudian masukkan nama field yang akan sobat bentuk menjadi query dengan mengerjakan perintah yang ada dalam QBE (Query By Example) yang terdapat di bagian bawah jendela lembar kerja design dari sebuah query dan mengaturnya, adapun keterangan yang ada di dalamnya meliputi

Table ; untuk menampilkan nama tabel sebagai sumber data dari query
Sort ; untuk melakukan pengurutan data
Show ; untuk menampilkan/menyembunyikan field yang dipilih
Criteria ; untuk menampilkan kriteria suatu data yang ingin ditampilkan

• Klik pada tabel Field maka akan muncul semua field yang ada dalam tabel, sobat pilih salah satu dan ulangi langkah ini untuk menampilkan field-field lain yang ingin di masukkan ke dalam query. Untuk lebih jelasnya bisa di lihat pada gambar dibawah

• Query yang sudah sobat buat dapat dijalankan/tampilkan hasilnya dengan memilih menu View >> Datasheet View sehingga hasilnya akan di tampilkan seperti ini

• Setelah berhasil membuat query selanjutnya silahkan di Save/simpan dengan memilih tombol Save atau File >> Save Object As dan namai query sesuai keinginan lalu OK

#6 Eksport Import data MySql DBMS

Berguna ketika database ingin kita pakai di komputer lain maka diperlukan untuk mengeksport dan mengimport database. berikut ini adalah caranya mengeksport dan mengimport database dengan phpMyAdmin :
1. Buka browser, lalu ketikkan alamat http://localhost/phpmyadmin
2. Pilih database yang akan di eksport sebagai contoh saya mengeksport database dbwordpress.
3. Pilih menu Eksport seperti pada gb 1




4. Pada halaman eksport pilih SQL untuk memilih format jenis database yang ingin dieksport, centang juga struktur dan kirimkan ke, lalu klik tombol go





Agar database tersebut dapat dipakai di komputer lain tanpa perlu membuat database yang baru maka kita harus mengimport database yang sudah kita eksport tadi caranya yaitu :
1. Buka browser, lalu ketikkan alamat http://localhost/phpmyadmin
2. Pilih menu import
3. Pada halaman Import, Pilih telusuri untuk mencari file database yang sudah kita eksport tadi, lalu klik tombol Go




4. Jika sukses akan ada informasi bahwa database telah berhasil diimport

#5 Diagram DBMS

Diagram DBMS

Data base bekerja seperti sistem operasi, yang digunakan untuk menghubungkan antara aplikasi.

fungsi database

     Kamus data manajemen. (Kamus data berisi tentang data, sekitar meja dan tentangsisipan dll). 
     Keamanan data. 
     Analisis sistem. (Berarti bagaimana perangkat lunak dibuat). 
     Beberapa pengguna kontrol akses.

Back-up dan Pemulihan 
Ada dua jenis back-up. 
1. Jauh Back-up. 
2. Toko Back-up. 
Jauh Back-up 
Ini menciptakan back-up pada sistem yang sama.

Simpan Back-up 
Simpan back-up di tempat lain di server lain.

     Pemulihan (Untuk mengaktifkan data Back-up berarti mengakses data itu). 
     Manajemen integritas data (integrasi berarti untuk bergabung). 
     Bahasa database. 
     Antarmuka komunikasi Database (Teknik yang digunakan untuk mentransfer data dari satu sistem ke sistem lain).

Jenis DBMS 
Ada tiga jenis DBMS. 
1) Terpusat DBMS. 
2) Paralel DBMS. 
3) Distributed DBMS.

DBMS terpusat 
Database yang digunakan di tempat tertentu seperti sekolah. Data akan menempatkanpada posisi sentral pada satu sistem. Sistem mengirim permintaan ke server untuk aksesdata apapun. Sangat mudah untuk memahami, mudah untuk menginstal.

DBMS paralel 
Hal ini digunakan untuk memuat, berbagi. Dalam hal ini kita menghubungkan dua ataulebih dari dua server untuk berbagi beban. Manajemen waktu adalah mudah.

#4 Apa itu DBMS system?

Apa itu Database Management System ?

Database merupakan komponen dasar dari sebuah sistem informasi dan pengembangan serta penggunaannya sebaiknya dipandang dari perspektif kebutuhan organisasi yang lebih besar. Oleh karena itu siklus hidup sebuah sistem informasi organisasi berhubungan dengan siklus hidup sistem database yang mendukungnya.

DBMS (DataBase Management System) adalah sistem yang secara khusus dibuat untuk memudahkan pemakai dalam mengelola basis data. Definisi lainnya, Database Management System adalah software yang mengijinkan penggunanya untuk membuat, mengakses, dan mengatur sebuah database. Pada pendekatan database, setiap file yang ada pada tiap departemen disimpan pada sebuah server database dengan sebutan baru, yaitu table. Lalu setiap program dapat mengakses bagian dari database sesuai kebutuhan.

Tujuan Perancangan Database

• Untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasi – aplikasinya.
• Memudahkan pengertian struktur informasi.
• Mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (response time, processing time, dan storeage space).

#3 Cara membuat database dan tabel dengan MySql

 

• Buka command prompt dengan cara tekan ctrl + R keudian ketik cmd lalu enter
• cd
• Buka MySQL dengan cara mengetikan cd AppServ\MySQL\bin\MySQL
• Bila meminta password, masukkan password yang kalian buat (tapi biasanya password defaultnya “root”)

• Setelah MySQL jalan, kita mulai dengan melihat semua database yang telah ada di situ. Perintahnya : show databases;, biasakan dengan huruf kecil

• Dari hasil yang tadi kita melihat semua database yang telah di buat sebelumnya, sekarang kita membuat database baru. Perintahnya : create database latihan;. Sekarang kita lihat hasilnya, ketikan perintah sebelumnya show databases;

• Di situ terlihat kan database yang kita buat. Baiklah, sampai saat ini saya anggap kalian sudah mengerti dengan apa yang saya tulis tadi.
• Berikutnya kita akan membuat tabel di dalam database tadi. Untuk itu kita gunakan dulu database “latihan”, perintahnya : use latihan;.kampus ti

• Setelah itu baru kita bisa membuat tabel yang kita inginkan. Di sini kita akan membuat tabel biodata pribadi yang terdiri dari nama, alamat, dan nomor telepon dan kita beri namatabel_biodata (tapi jika kalian ingin memberi nama lain, boleh-boleh saja). Perintahnya seperti ini : create table tabel_biodata (nama char(20), alamat char(50), telp char(15));. Tampilkan hasilnya dengan perintah desc tabel_biodata;.

• Bagaimana, mudahkan membuatnya? Untuk mengisikan data ke dalam tabel yang kita buat tadi, gunakan perintah berikut ini : insert into tabel_biodata values (‘Nadia’, ‘Jakarta’,’0711-730xxxx’); kemudian tekan enter. Kita lihat hasilnya dengan perintah select nama, alamat, telp from tabel_biodata; atau dengan perintah select * from tabel_biodata;. Dan hasilnya :

#2 Diagram DBMS

 Diagram DBMS

Data base bekerja seperti sistem operasi, yang digunakan untuk menghubungkan antara aplikasi.

fungsi database

Kamus data manajemen. (Kamus data berisi tentang data, sekitar meja dan tentang sisipan dll).
Keamanan data.
Analisis sistem. (Berarti bagaimana perangkat lunak dibuat).
Beberapa pengguna kontrol akses.

Back-up dan Pemulihan
Ada dua jenis back-up.
1. Jauh Back-up.
2. Toko Back-up.
Jauh Back-up
Ini menciptakan back-up pada sistem yang sama.

Simpan Back-up
Simpan back-up di tempat lain di server lain.

Pemulihan (Untuk mengaktifkan data Back-up berarti mengakses data itu).
Manajemen integritas data (integrasi berarti untuk bergabung).
Bahasa database.
Antarmuka komunikasi Database (Teknik yang digunakan untuk mentransfer data dari satu sistem ke sistem lain).

Jenis DBMS
Ada tiga jenis DBMS.
1) Terpusat DBMS.
2) Paralel DBMS.
3) Distributed DBMS.

DBMS terpusat
Database yang digunakan di tempat tertentu seperti sekolah. Data akan menempatkan pada posisi sentral pada satu sistem. Sistem mengirim permintaan ke server untuk akses data apapun. Sangat mudah untuk memahami, mudah untuk menginstal.

DBMS paralel
Hal ini digunakan untuk memuat, berbagi. Dalam hal ini kita menghubungkan dua atau lebih dari dua server untuk berbagi beban. Manajemen waktu adalah mudah.

Distributed DBMS
Dalam hal ini aksesibilitas data mudah. Pengolahannya cepat dan persegi pemeliharaan.

#1 Pengertian DBMS

DBMS

• Database pengumpulan data yang terkait dengan beberapa aspek. Data kumpulan fakta dan angka yang dapat diolah untuk menghasilkan informasi. Nama seorang mahasiswa, usia, kelas dan mata pelajaran nya dapat dihitung sebagai data untuk tujuan rekaman.
• Sebagian besar data yang mewakili fakta recordable. Data membantu dalam menghasilkan informasi yang berdasarkan fakta. Sebagai contoh, jika kita memiliki data tentang tanda yang diperoleh oleh semua siswa, kita dapat kemudian menyimpulkan tentang toppers dan tanda-rata dll
• Sebuah toko sistem manajemen database data, sedemikian rupa yang lebih mudah untuk mengambil, memanipulasi dan membantu untuk menghasilkan informasi.
• karakteristik
• Data tradisional diselenggarakan dalam format file. DBMS adalah semua konsep-konsep baru itu dan semua penelitian dilakukan untuk membuatnya untuk mengatasi semua kekurangan dalam gaya tradisional manajemen data. Modern DBMS memiliki karakteristik sebagai berikut:
• Entitas dunia nyata: DBMS modern lebih realistis dan menggunakan entitas dunia nyata untuk desain arsitekturnya. Menggunakan perilaku dan atribut juga. Sebagai contoh, database sekolah dapat menggunakan siswa sebagai entitas dan usia mereka sebagai atribut mereka.
• Tabel berbasis Relation: DBMS memungkinkan entitas dan hubungan di antara mereka untuk membentuk tabel. Hal ini memudahkan konsep hemat data. Seorang pengguna dapat memahami arsitektur database hanya dengan melihat nama meja dll
• Isolasi data dan aplikasi: Sebuah sistem database sama sekali berbeda dari data. Dimana database dikatakan entitas aktif, data dikatakan pasif satu di mana database bekerja dan mengatur. DBMS juga menyimpan metadata yang merupakan data tentang data, untuk memudahkan proses sendiri.

Kurang redundansi: DBMS berikut aturan normalisasi, yang memecah hubungan ketika salah satu atributnya adalah memiliki redundansi dalam nilai-nilai. Setelah normalisasi, yang itu sendiri merupakan proses matematis kaya dan ilmiah, membuat seluruh database mengandung kurang redundansi mungkin.

Konsistensi: DBMS selalu menikmati negara di mana konsistensi bentuk sebelumnya menyimpan data aplikasi seperti pengolah file tidak menjamin ini. Konsistensi adalah suatu keadaan dimana setiap hubungan dalam database tetap konsisten. Ada ada metode dan teknik, yang dapat mendeteksi upaya meninggalkan database dalam keadaan tidak konsisten.

Query Language: DBMS dilengkapi dengan bahasa query, yang membuatnya lebih efisien untuk mengambil dan memanipulasi data. Seorang pengguna dapat menerapkan sebanyak dan berbeda penyaringan pilihan, karena ia ingin. Secara tradisional itu tidak mungkin di mana sistem file-processing digunakan.

ASAM Properti: DBMS mengikuti konsep untuk ACID properti, yang merupakan singkatan dari Atomicity, Konsistensi, Isolasi dan daya tahan. Konsep-konsep ini diterapkan pada transaksi, yang memanipulasi data dalam database. ACID properti memelihara database dalam keadaan sehat di lingkungan multi-transaksional dan dalam hal kegagalan.

Multiuser dan Akses serentak: DBMS mendukung lingkungan multi-user dan memungkinkan mereka untuk mengakses dan memanipulasi data secara paralel. Meskipun ada pembatasan transaksi ketika mereka mencoba untuk menangani item data yang sama, namun pengguna selalu menyadari mereka.

Beberapa pandangan: DBMS menawarkan kelipatan pandangan untuk pengguna yang berbeda. Seorang pengguna yang berada di departemen penjualan akan memiliki pandangan yang berbeda database dari orang yang bekerja di bagian produksi. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memiliki pandangan konsentrat database sesuai dengan kebutuhan mereka.

Keamanan: Fitur seperti beberapa pandangan menawarkan keamanan di batas tertentu di mana pengguna tidak dapat mengakses data pengguna lain dan departemen. DBMS menawarkan metode untuk memaksakan kendala saat memasukkan data ke database dan mengambil data pada tahap berikutnya. DBMS menawarkan berbagai tingkatan fitur keamanan, yang memungkinkan beberapa pengguna untuk memiliki pandangan yang berbeda dengan fitur yang berbeda. Sebagai contoh, pengguna di departemen penjualan tidak dapat melihat data departemen pembelian adalah satu hal, selain itu berapa banyak data departemen penjualan dia bisa melihat, juga dapat dikelola. Karena DBMS tidak disimpan pada disk sebagai sistem file tradisional sangat sulit bagi pencuri untuk memecahkan kode.